Adjoint à la direction et aux ressources humaines

Responsable des ressources humaines

Sommaire

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la responsable des ressources humaines effectue diverses activités de ressources humaines et de gestion générale. Il/Elle travaille dans les locaux de l’entreprise  au 4263 rue Laval, à Lac-Mégantic.

Responsabilités

Gestion des ressources humaines

1. Prévoir et planifier les besoins en main-d’œuvre.
2. Procéder au recrutement et à la sélection du personnel.
3. Procéder à l’embauche et à l’intégration des nouveaux employés. 
4. Identifier les besoins de formation, en assurer l’organisation et, au besoin, le financement.
5. Gérer les cas de relation de travail les plus simples. 
6. Gérer et faire le suivi des dossiers d’accident du travail.
7. Organiser des activités visant à prévenir les accidents de travail.
8. Préparer et animer les rencontres pour les comités SST.
9. Effectuer le suivi de l’admissibilité des dossiers assurances collectives et REER/CELI collectif.
10. Donner des séances d’information et de formation (techniques sécuritaires, trucs-astuces).

Gestion administrative

11. Effectuer le suivi et la mise à jour des outils de gestion incluant le parc informatique.
12. Effectuer des recherches, mettre à jour les tableaux de bord, compiler des données et produire des rapports. 
13. Rédiger, corriger, mettre en page des documents, lettres, politiques, procédures, documents de présentation ou de formation.
14. Organiser diverses activités dont notamment les comités, les réunions d’employés ou les activités de promotion.
15. Compléter certains documents ou rapports financiers pour les partenaires de l’entreprise.
16. Optimiser la gestion des informations et des documents par la mise en place et le suivi d’un plan de conservation.
17. Participer, au besoin, au conseil d’administration. Rédiger les procès-verbaux.
18. Remplacer la direction générale en cas d’absence.
19. Représenter la direction générale lors de certains événements ou réunions.
20. Apporter un soutien technique (dépannage, etc.) aux activités de ses collègues de travail.

Présence en ligne

21. Procéder à la mise à jour du site Internet de l’entreprise.
22. Assurer une présence régulière sur les réseaux sociaux selon le calendrier marketing établi.

Gestion des opérations

23. Recevoir les nouvelles demandes et procéder à l’ouverture des dossiers.
24. Maintenir à jour le carnet de commandes.

Suivi et contrôle

25. Participer à la vérification de la qualité des services offerts. Proposer des solutions aux problématiques rencontrées.
26. Compiler et analyser les données statistiques et informer la direction générale de toute anomalie.

Toute autre tâche connexe

27. Remplacer, au besoin, ses collègues du bureau administratif notamment lors de leurs vacances ou lors d’absence.
28. Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise à la demande de la direction générale.

Compétences requises

Formation

DEC en administration – ressources humaines (toute formation ou expérience pertinente sera considérée)
Expérience de 2 à 3 ans dans un domaine connexe

Compétences recherchées

• Habileté dans les relations interpersonnelles
• Sens de l’organisation et autonomie
• Souplesse et polyvalence
• Diplomatie et discrétion
• Très bonne maîtrise de la suite Office

Conditions offertes

• Salaire à discuter selon l’expérience
• Emploi permanent : 35 heures par semaine
• Horaire de travail flexible pour conciliation famille-travail
• Possibilité de télétravail à l’occasion
• Assurance collective
• Régime de retraite avec participation de l’employeur

Demande d'information

L’emploi de responsable des ressources humaines vous intéresse ? 
Envoyez-nous votre cv au rh@sadgranit.com

Vous avez des questions ?
Appelez-nous au 819 583-2550 poste 713

P.S. : nos heures d’ouverture sont du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30

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